SharePoint Kennisdeling (3-12-2014)

 

Aanmelden voor deze bijeenkomst (3-12-2014) kan via dit aanmeldformulier.

KennisdelingMS160  image

 

 

 

 

locatie: Evert van de Beekstraat 354
1118 CZ Schiphol         
aanmeldformulier

Het programma voor 3 december ziet er zo uit:

9.30u
Ontvangst met koffie/thee

10.00u
Welkom vanuit Programmacommissie door Rob Smit &

Welkom vanuit Microsoft door Lisanne Bos

10.10u
Presentatie 1 (25min) + korte vragen (5min)
Microsoft – Yammer in het onderwijs

10.40u
Presentatie 2 (25min) + korte vragen (5min)
VO – Eigen identiteit in Office365.

11.10u
Break: Koffie/Thee (10min):

11.20u
Presentatie 3 (25min) + korte vragen (5min)
HO – Hybride omgeving SharePoint / Office365.

(Helaas gaat deze presentatie niet door, we zoeken een passend alternatief)

11.50u Presentatie 4 (25min) + korte vragen (5min)
MBO – ROC v Amsterdam – Papierloos Vergaderen & SharePoint Online

12.20u
Presentatie 5 (10min) + Q&A: (20min)
Microsoft – Privacy & Security IBB

12.50u
Lunchen & Netwerken

13.30u
Presentatie 6 (25min) + korte vragen (5min)
MBO – ID College – Studentenportaal obv Office365

14.00u
Presentatie 7 (25min) + korte vragen (5min)
MBO – Summa College – Onderwijscatalogus o.b.v. SharePoint

14.30u

Ronde tafel gesprekken met de inleiders
Dit mag je niet missen, want dit is de kans om met de inleiders in gesprek te komen.

15.15u
Terugkoppeling & afsluiting

15.30u
Borrel

Onderwijsdagen

 

Tja te laat, ze zijn geweest en ik ben daar vandaag geweest. Wat ik opvallend vond was dat erg weinig MBO aanwezig was. Natuurlijk was ik niet alleen maar toch. Wellicht moet het MBO in toekomstige sessies opschuiven naar WO en HBO. Wil je toch nog wat zien van de presentaties op 12-11, die staan onder andere hier. Learning Analytics een vorm van Big Data staat volgens de experts op een wat langere termijn (Larry Johnson)  2 t/m 5 jaar. Dat is even schrikken, maar wellicht wel terecht. De rapporten vanuit het horizon project zijn overigens zeer lezenswaardig. Paul Rosenmöller vond ik een beetje goedkoop. Wat ik wel heb onthouden is dat hij een voorstander is van bottom-up, dat is natuurlijk terecht. Maar een klein beetje aanpassen op de zaal moet toch mogelijk zijn ??

Alphons ten Brummelhuis was echt echt goed. Gewoon de video even bekijken en kom tot de conclusie dat er op een aantal delen van ons onderwijs “onderbouwd” echt kansen liggen. Persoonlijk ben ik tegenwoordig teveel aan de business kant actief en daar heb ik mijn programma ook op aangepast. Mijn hart ligt bij het onderwijs, vandaar ook wellicht mijn mijn enthousiasme voor Alphons. Aan de onderwijskant waren er ook ongetwijfeld een aantal boeiende presentaties. Ik heb mij deze dag dus meer aan de achterkant (Business) begeven  De presentaties staan nog niet online, maar toch maar even op rijtje.

Ibabs een goed programma om vergaderingen te structuren. Ik zat helemaal alleen in het zaaltje, maar ik geloof in de potentie. In mijn beleving moeten we hier mee aan de slag. In het programma stond deze beschrijving:

De wereld wordt steeds digitaler, en ook onderwijsinstellingen krijgen hiermee te maken. Digitaal vergaderen gebeurt steeds vaker, maar het is lastig om hierbij overzicht te houden. iBabs heeft daarom de handen ineengeslagen met SURFmarket, SLBdiensten en APSdiensten, en een vergaderapp ontwikkeld waarin alle aspecten van digitaal vergaderen zijn samengebracht. Door deze samenwerking maken inmiddels al meer dan 100 onderwijsinstellingen gebruik van de vergaderapp.

Tijdens deze sessie zal Rachel Mannaerts van iBabs ingaan op de obstakels die u kan tegenkomen als u wilt overstappen op digitaal vergaderen, aan de hand van praktijkvoorbeelden bij de Gooische Scholenfederatie. Ook kunt u vragen stellen over de digitalisering van het hele vergaderproces, van het inzenden van stukken tot het uitzenden van actielijsten.

Mijn volgende presentatie was er één van BCT. Ik was getriggerd door SharePoint in hun teksten. Het ging in deze sessie om DMS en de boodschap was doe het niet in SP (SharePoint). Als SP adept ben ik het daar natuurlijk niet mee eens. Mijn vragen werden uiteindelijk door een commerciële man gesmoord. Later hebben we het hier uiteraard nog uitgebreid over gehad. In mijn beleving is SP een uitstekend platform voor dit doel. BCT heeft een andere koers gekozen en dat mag uiteraard.

De laatste sessie ging het over Informatie Management in het onderwijs. Ik hoorde veel overeenkomsten en tegelijkertijd een aantal omissies. Ik vond het wel stoer van Qudraam om hun verhaal te vertellen. Het is namelijk absoluut niet eenvoudig om dit proces te doorlopen. In het MBO zijn er al velen op gesneuveld of gefrustreerd. In mijn vorige posts heb ik daar al aan gerefereerd.

Rutger Bregman was een uitstekende afsluiting van de dag. Niks mis mee, vele jaren geschiedenis in een notendop. De essentie is, blijf jezelf en beweeg een heeeel klein beetje mee. gewoon ff kijken, vooral leuk, met stof tot nadenken. Kijk ook op Twitter #owd14

Nou snap ik het !!!

 

SharePoint is een mooi medium, wat binnen een onderwijsinstelling prima is te gebruiken. Ik durf zelfs de stelling aan, dat het zoveel functionaliteit biedt, dat een ELO overbodig wordt. Ik weet ook dat niet iedereen die mening deeoffice 365lt. Dat neemt niet weg, dat het heel veel van functionaliteit in zich heeft. Inmiddels is er Office365, waar SharePoint (in de Cloud) een onderdeel van is. Voor het onderwijs is dit extra interessant, omdat het gratis wordt aangeboden. Je krijgt per medewerker / student in elk geval het office pakket (Word, Excel etc.) gecombineerd met een onbeperkte hoeveelheid opslag. Elke student goed voorzien van het juiste legale office pakket dat helpt, om onze docenten te ontzorgen.!!!

Waar ik vreselijkOnedrive uitleg mee worstel(de) is het verschil tussen One Drive en SharePoint. Dit filmpje maakt dat volstrekt duidelijk. Je moet wel naar de Cloud, dus afscheid nemen van je mooie “On Premisse” omgeving. Is dat erg, ja soms wel. Wat gaat mijn SharePoint beheerder nu doen is bijvoorbeeld een vraag die direct op komt. Terwijl het antwoord eigenlijk heel simpel is, SharePoint blijft, het staat alleen niet meer in mijn serverhok. Wellicht moeten competenties worden aangepast, moeten we minder naar techniek kijken en beter naar de vraag van onze studenten en collega’s. Er komen wel nieuwe vragen bovendrijven, die vind je bijvoorbeeld terug in mijn presentatie of het document “Regie op Regie”.regie op regie

Nu denk ik er over na om om ons DMS ook maar gelijk in de Cloud te plaatsen. Dat gaat bijvoorbeeld over ons student examen dossier, het dossier op basis waarvan iemand een diploma krijgt. Onbeperkte opslag is natuurlijk interessant in dit kader, maar kan het ook, past het binnen de regelgeving zijn vragen die beantwoord moeten worden. Deze link laat zien dat het met MS producten mogelijk kan. Het lijkt erop dat MS onze regelgevers heeft overtuigd. Dit is een start, ik zoek nog even verder, maar hou je uiteraard op de hoogte van mijn zoektocht.