Een Swayende kennisdeling O365

Op 29 mei 2015 was er een kennisdeling Office365 van saMBO-ICT bij Micrososoft op Schiphol. imageWaarom Swayend, ik denk dat ik iets te vaak het product Sway heb genoemd in de afgelopen maanden. Een aantal presentaties waren omgezet naar een SWAY. Sway is een andere manier van presenteren, zeker geen Powerpoint of Prezi oid. Wel een manier om beeldscherminformatie snel vorm te geven en eventueel passende illustraties, filmpjes en tweets etc. toe te voegen. Dat werkt best goed, soms zelf een beetje eng. Op basis van de geanalyseerde tekst, worden illustratie voorstellen alvast klaar gezet, regelmatig met een verrassende nauwkeurigheid.

De programma commissie heeft blijkbaar ook voor deze dag een mooi programimagema kunnen neerzetten. De opkomst was ruim 75 mensen in het zaaltje bij Microsoft. Overigens een fijne zaal, het kost bijvoorbeeld geen enkele moeite een dergelijk grote groep zonder versterking toe te spreken, met uiteraard techniek die van alle gemakken is voorzien. Dat dan ook nog met een uitstekende catering. We hebben in de aanloop naar deze bijeenkomst als Prg.Cie wel een foutje gemaakt in de aankondiging, Eén van items was “Lessen maken met Office365Paulus School Castricum”. Juist dit item heeft een aantal bezoeker naar Schiphol gelokt. Het is duidelijk dat juist het onderwerp content in een digitale jas heel veel belangstelling heeft. Ik beloof dat we hier in een volgende kennisdeling meer aandacht voor proberen te reserveren.image

Dan de aftrap, Lisanne Bos heet ons hartelijk welkom. Waarna ik nog even probeer aan te geven dat MS een nieuwe baas heeft en dat er duidelijk een andere wind waait uit Redmond. Mobile First en Cloud First zijn de uitgangspunten van Microsoft. Ofwel het moet overal te gebruiken zijn op elk apparaat op elke plek. Daarnaast ontwikkelt men eerst voor de Cloud en daarna voor on premisse. Dat heeft gevolgen voor de on prem ontwikkelingen, die lopen dus altijd achter. Daarnaast komen er wekelijks updates en nieuwe producten op de markt. Je raakt dus een stukje regie kwijt. Daar moet je “je tent wel op voorbereiden”. Hoewel zijn we het al niet gewend, denk aan de updates voor telefoons en tablets. De leverancier gaat ons tempo bepalen en daar zullen we aan moeten wennen.

Dan het programma:

De presentaties komen op de site van saMBO-ICT beschikbaar

  • Hans van der Meer stond als eerste op de rol met een terugblikimage op Ignite. Uiteraard met Mobile en Cloud First. Het doel van MS is om ons te ontzorgen, minder regie dus. Daarnaast een uitgebreide uitleg over Delve i.c.m. Graph. Delen en imagesamenwerken de nieuwe uitdaging voor het onderwijs dus. En dan natuurlijk wat doet machine learning met mijn privacy !! ????
  • Lessons learned bij het eerste gebruik Office365 in de les”. ROC Mondriaan: Marjolein van Daalen, Karin Holderbusch. Zij kwamen met Tips en Tops in een Sway. De eerste Tip was je red dit niet zonder de IT afdeling er bij te betrekken en dat is een terechte opmerking. De neiging bestaat mogelijkte denken, het komt toch uit de Cloud en ik red wel. De PC’s moeten het dan natuurlijk wel doen i.c.m. het (WiFi) netwerk en het accountbeheer moet uiteraard op orde zijn. Een tweede tip was houdt het overzichtelijk, naar mijn mening kan OneNote daar prima diensten leveren. Zit nu al standaard in SharePoint On Prem en Cloud. Mondriaan zet dit onderwijsprogramma overigens in om een gat in de BOT uren op te vullen, best wel een spannend uitganspunt.
  • Lesmateriaal over Office Pro Plus en Office365 via IT Academy” door Reggesteyn en SLBdiensten – Jan Wassink en Ymke Manders. Ymke en Jan vertelden over de mogelijkheden van de IT academy van MS. Je hebt hier als onderwijsinstellingimage gewoon recht op en het is een mogelijkheid om de professionalisering handen en voeten te geven. Hun tip was begin met je studenten. Reggesteyn zet het vooral in als marketing instrument om zich te onderscheiden van de omliggende VO scholen. Grappig om te zien was, dat zelfstudie een beter resultaat opleverde dan begeleide lessen.
  • ROC van Amsterdam – Rob Keemink, Sandra van Eys. Helaas moest Sandra net als Harald van Brederode van de Pauls school om dezelfde reden verstek laten gaan. Zij zijn beide docent en dan gaat de primaire taak voor. Rob Keemink heeft haar taak overgenomen en liet zien waar ROCVA / Flelvoland nu staan. Zij bieden heel vrijheid in hun O365 omgeving en laten bijna alles over aan onderwijsteams. Rob toonde verder een inlever mogelijkheid voor opdrachten die zij hadden laten maken voor hun O365 omgeving. Die wil hij overigens best wel delen in het kader van voor wat hoort wat.
  • Hoe kom ik in de Office365 Cloud?” Onderwijsgroep Tilburg – Joël de Bruin. Joël heeft hier imagezelf al over geschreven op zijn blog. Daar staat ook zijn presentatie en een aantal andere verslagen over deze dag. Ik vond vooral het verschil in aanpak t.o.v ROCVA heel interessant.
  • Lunchen & Netwerken Er bleek best wel een grote mensen aanwezig te zijn die voor het eerst bij MS op bezoek waren. Er werd tijdens de lunch spontaan een rondleiding georganiseerd, die is als heel leuk is ervaren. Daar werd ook de blauwe loper naar Windows 10 uitgelegd.
  • Altijd & Overal leren met Skype for Business (Lync / Skype For Business).Nordwin College – Andries Kuipers. Andries vertelde hoe zij omgaan met Skype for Business. Aspecten die voorbij kwamen waren:
    • Training van soft-skills door de training op (video) vast te leggent.
    • Coaching online van BPV.
    • Video-vergaderen
    • ICT ondersteuning met behulp van schermdeling.
    • Drenthe College gaf vanuit de zaal de mogelijkheid aan om telefonie helemaal te doen met Skype voor Business. Dan moet je wel je eigen telefooncentrale inruilen voor een Office365 E4 licentie. Kan wellicht een interessante businesscase zijn.
  • Ingnite. ROC Nova College – Rob Nijssen. Rob liet inimage enthousiast verhaal zien en horen, hoever hij was met O365 en wat hij gezien had in Chicago. Hij presenteerde op basis van een Sway.
  • We zijn geëindigd met ronde tafel gesprekken en een WrapUp gevolgd door een borrel

Kortom een leuke dag met veel onderwerpen !!!

Advertenties

Kennisdeling Office 365

Aanstaande vrijdag is het weer zover en staat er een Kennisdeling Office365 (voorheen kennisdeling SharePoint) vanuit saMBO-ICT op de agenda. Ik heb het geluk gehad dat ik begin mei naar Chicago Ignitemocht, om daar Ignite te bezoeken. Ik heb er ook al wat over geschreven en ben nog steeds onder indruk van wat ik daar heb gezien. Vrijdag zijn er in elk geval twee presentatoren die je over de laatste nieuwtjes veel kunnen vertellen. Alles durf ik niet op te schrijven want er waren ruim 1000 presentaties en je kon er maximaal 20 bijwonen. Ik heb er dus nog wel een aar gemist. Ik heb er ook al eerder over geblogt en daar staat ook de link naar alle presentaties. Vrijdag dus nog een kans voor een live samenvatting bij Microsoft op Schiphol. Het programma staat hier.  Er is wel een kleine wijziging t.o.v. de eerder gepubliceerde agenda. Die zit in het onderwerp van 14.00 uur, dat wordt dus Ignite. Deze keer krijg je ook nog een digitaal verslag mee gemaakt in één van de nieuwe tools van MS.

Programma Kennisdeling Office 365 29 mei 2015

09.30u

Ontvangst met koffie/thee

09.50u

Welkom

Programmacommissie & Microsoft – Rob Smit en Lisanne Bos

10.00u

Office365 in het onderwijs

Microsoft – Hans van der Meer

10.40u

Lessons learned bij het eerste gebruik Office365 in de les

ROC Mondriaan: Marjolein van Daalen, Karin Holderbusch

11.10u

Break

11.20u

Lesmateriaal over Office Pro Plus en Office365 via IT Academy

Reggesteyn en SLBdiensten – Jan Wassink en Ymke Manders

11.50u

Hoe wordt Office365 in het Onderwijs gebruikt

ROC van Amsterdam – Rob Keemink, Sandra van Eys

12.20u

Hoe kom ik in de Cloud

Onderwijsgroep Tilburg – Joel de Bruin

12.50u

Lunchen & Netwerken

13.30u

Altijd & Overal leren met Skype for Business (Lync)

Nordwin College – Andries Kuipers

14.00u

Ignite

ROC Nova College – Rob Nijssen

14.30u

Ronde tafel gesprekken met de presentatoren van vandaag

15.15u

Wrap up

15.30u

Borrel

Pinkster 2015

Het wordt waarschijnlijk een overkill, maar dit vind ik echt leuk! !!! In november ben ik 60 geworden en dan denk je, je bent echt een oude l*l. Tsjah het is niet anders en je bent er zelf bij, volhouden dus en daar werkt de huidige regelgeving goed aan bij. Ik vind het niet erg hoor en T1 (3)geniet nog elke dag van de kansen en mogelijkheden die er zijn !!!  Voor mijn verjaardag kreeg ik een weekendje T1. Wat is dat nu, nou ik ben Volkswagen gek en rij al jaren in diverse busjes. Begonnen met een Fiat Ducato (foutje) en daarna in een T3, T4 en een T5 van Volkswagen. Geweldige auto’s voor wie lekker vrij wil toeren. De belastinginspecteur heeft daar echter een eind aangemaakt. Wat een sukkel, ik ben nog steeds met hem / haar aan het procederen, maar ja het is niet anders en ik verwacht dat ik het ga verliezen. Dit weekend dus op pad met T1, de voorloper van veel van mijn auto’s. voor foto’s kijk hier

En het klopt het was een camper, maar ik ben in een hotel geëindigd. Zat mijn hernia uiteindelijk toch weer in de weg. Beetje jammer, maar het was wel heeel leuk !!!!

Chicago laatste dag

Nog maar een keertje, ik was wat tags vergeten. Jetlag oid.
#Ignite #Novacollege #office365 #msignite

Wat Rob te melden heeft.

Erik Burger heeft al veel geschreven over Ignite, dat vind je onder andere terug door de link te volgen.

Toch wil ik nog wel wat toevoegen, Delve maakt het in combinatie met Graph goed mogelijk om zaken terug te vinden. Er zijn mooie technieken gemaakt om echt belangrijke informatie (documenten) ook op de plek te laten waar ze horen. Je kunt ze gewoon niet kopiëren of verplaatsen. (DRM)

Ik ben gestart met een sessie over de nieuwe generatie Portalen. Daar komen nieuwe begrippen voorbij als infopedia en microsites. Uitgangspunt is om de business centraal te zetten en zoveel mogelijk gepersonaliseerd zaken aan te bieden. Infopedia moet je zien als verzameling van zaken rondom een onderwerp, microsites zijn dan deelgebieden. Het geeft een beetje hetzelfde beeld als nextgenportaleen Sway. Op veel fronten zie je gebeuren dat de de mobile first, Cloud first wordt waar gemaakt. In veel sessie hoor je ook terugkomen…

View original post 474 woorden meer

Chicago laatste dag

Erik Burger heeft al veel geschreven over Ignite, dat vind je onder andere terug door de link te volgen.

Toch wil ik nog wel wat toevoegen, Delve maakt het in combinatie met Graph goed mogelijk om zaken terug te vinden. Er zijn mooie technieken gemaakt om echt belangrijke informatie (documenten) ook op de plek te laten waar ze horen. Je kunt ze gewoon niet kopiëren of verplaatsen. (DRM)

Ik ben gestart met een sessie over de nieuwe generatie Portalen. Daar komen nieuwe begrippen voorbij als infopedia en microsites. Uitgangspunt is om de business centraal te zetten en zoveel mogelijk gepersonaliseerd zaken aan te bieden. Infopedia moet je zien als verzameling van zaken rondom een onderwerp, microsites zijn dan deelgebieden. Het geeft een beetje hetzelfde beeld als nextgenportaleen Sway. Op veel fronten zie je gebeuren dat de de mobile first, Cloud first wordt waar gemaakt. In veel sessie hoor je ook terugkomen dat een aantal zaken naar On Prem komen, maar dat je wel moet starten vanuit365. Uiteindelijk blijft het doel ons allemaal in de O365 Cloud te krijgen. Het Sway principe komt waarschijnlijk nog het best tot uiting in de nieuw Blogs, supermooi vormgegeven, responsive en dus op alle devices te gebruiken. Sway zelf is ook nog sterk in ontwikkeling, het wordt mogelijk om te kiezen waar je je Sway opslaat. Op een SP site, OneDrive of op Sway.com. Mooi spul allemaal, vooral veel out of the box, met een klein beetje ruimte voor customization. Een van de meest voorkomende wensen tijdens de implementatie van een SharePoint portal is om deze te voorzien van de eigen huisstijl. Soms wordt dit bereikt door het aanpassen van de style sheet, maar veel vaker wordt de masterpage gewijzigd om het grafisch ontwerp te implementeren. De boodschap die deze week in meerdere sessies langs kwam is om dit te proberen te vermijden (niet doen). Microsoft maakt in Office 365 iteratief wijzigingen in de masterpage waardoor nieuwe functionaliteiten beschikbaar komen. Door het gebruik van een aangepaste masterpage bestaat de kans dat deze wijzigingen in de toekomst of niet getoond kunnen worden, niet werken of erger nog foutmeldingen gaan generen. ( met dank aan en zie ook Mike Fortgens)

Sharepoint on line on Premises And everything between.

Dit was ook een leuke sessie met 5 MVP’s

Daar kwam onder andere naar voren dat Forms nog wel even blijven bestaan, ondanks eerdere berichten. En weer die boodschap dat er ontwikkeld wordt op O365 en dat dan de functionaliteit mogelijk ook naar on Prem gaat. On Prem blijft dus achter, naast de boodschap dat men soms rudimentaire functionaliteit toevoegt en dan wacht op gebruikers reactie om de zaak te vervolmaken, echt een nieuwe aanpak waar aan moeten wennen. En dan natuurlijk een van de hoofdboodschappen Groups, Groups en Groups. De start van het einde van sites ???

Duidelijk werd ook dat Satya echt een nieuwe koers heeft ingezet en dat Silo’s van MS worden afgebroken, Ignite is daar misschien wel het mooiste voorbeeld van. De diverse ontwikkelgroepen moet echt samen verder en communiceren, communiceren en vooral ook luisteren. Zij gaan de klant ontzorgen, kortom je mag en kan minder zelf. (hoe erg is dat eigenlijk ??). IT wordt dan Innovatie Technolgie

Uit de zaal kwam ook de vraag is de Cloud (O365) veilig. het antwoord was veiliger dan uw eigen on prem omgeving. Er loopt in de Cloud meer kennis rond dan u ooit zelf kunt organiseren. Op de MSsites staat hier meer info. Ik was ook zeer verrast hoeveel bedrijven en organisaties al diverse stappen hebben gemaakt. In Nederland bijvoorbeeld DSM, enkele ministeries en niet te vergeten PostNL. Die laatste hoopt eind dit jaar volledig op MS Cloud platform te zitten. Zoek je nog wat informatie die niet rechtreeks van MS afkomt dan is Itunity een leuke plek

 

 

 

 

 

Chicago 6 mei

Inmiddels is ook dag drie van de Microsoft Ignite conferentie voorbij. Na een wat trage start komen er nu toch heel veel leuke en vooral interessante onderwerpen voorbij. Mijn laatste sessie ging over zoeken over verschillende farms. Natuurlijk  hybrid searchom de combinatie SharePoint on Prem en Office 365. Tot nu toe levert dat twee lijstjes met resultaten op. Het Fast team, wat zich onder andere ook met Oslo heeft beziggehouden liet vandaag zien dat dat niet meer hoeft. Ongeacht waar je je bevindt komt search keurig met een lijst en de relevantie leek ook goed te kloppen. Kortom Hybride is voor wat betreft search geen obstakel meer. In de loop van dit jaar komen er ook updates beschikbaar voor SP2010 en 2013. Van deze mogelijkheden kunnen dan ook Delve en Graph gebruik maken en lijkt dit probleem opgelost. Dat is toch een mooi bericht vind ik. Let op als je vandeze mogelijkhedi gebruik wilt maken moet je dus wel O365 activeren.

Gestart ben ik met Bill Baer, die een overzicht gaf van de nieuwe mogelijkheden van SP2016. In mijn ogen toch echt een poging om deze omgeving flink te voorzien van API’s, zodat er makkelijk vanuit de O365 omgeving mee gecommuniceerd kan worden.(dus niet andersom) Daarnaast komen er aan tal nieuwe rollen, ook al om de communicatietaak op zich te nemen. Ook goed nieuws was dat het update pakket flink slimmer is gemaakt en dat er on the fly kan worden geupdate. Kortom geen reboots meer en geen verstoring van de dagelijkse activiteiten. Tenslotte werd aangegeven dat de profile services worden losgekoppeld naar een aparte server. De slides staan hier

Ik ben een onderwijsmens en was zeer geïnspireerd door de sessie over One Note in de Classroom. Daar zit een grote potentie in om SP, maar het kan eventueel ook zonder, heel erg geschikt te maken voor onderwijsdoeleinden t/m het opbouwen van een portfolio aan toe. Echt heel goed.

Tenslotte werd ik ook nog blij verrast door de eenvoud waarmee je OneDrive van O365 kunt koppelen aan je on prem SP omgeving, zonder dat dit tot verwarring leidt.Slides staan hier. Kortom een goede dag.

Chicago

weerChicago “the windy city” heeft een wispelturig klimaat. Ik vind het wel raar, dat je een beetje trots bent op feit dat het hier vaak waait. Nou ja  je kan het ook verwachtingenmanagement noemen. De ene dag is het 30 graden en een dag later nog maar 15. Dat is wel iets waardoor je eerst even je hoofd buiten moet steken, om te bepalen welke kleren vandaag nodig zijn. Maar het is wel een stad die leeft, met heel leuke plekjes en activiteiten. Voor een beeld hier nog twee foto’s. Mistige beelden van dinsdagsavond 5 mei. Ik vind het een mooi plaatje, gemaakt met een telefoon. Oh en hier staat nog filmpje gemaakt in the House of Blues. http://youtu.be/vh-GFa8QIqINu weer snel op pad er wacht een conferentie, met heel veel leuke en inspirerende sessies.chicago1

chicago2

Link

Vandaag was de eerste dag Ignite in Chicago. Die start natuurlijk met een keynote, in dit geval de baas van Microsoft Satya Nadella. Door MS’ers liefdevol Satya genoemd. Een man die in elk geval het afgelopen jaar MS op een andere koers heeft gezet. Het gaat nu om samenwerken, delen i.c.m. de Cloud first en mobile first. Dat zie je dus in heel veel producten terug. Daarbij is men afgestapt van we kijken alleen naar ons eigen besturingssysteem , alle platformen worden bediend, waarbij IOS vaak als eerste aan de beurt is. De keynote duurde bijna drie uur, niet alleen gevukd door Satya Nadella, maar dat is natuurlijk vanuit een onderwijskundig perspectief veel te lang. Op de echte inhoud kom ik later nog terug.

satya_practice_ignite_th

Daarna nog een sessie over de toekomst van SharePoint, van onder ander Bill Baer. Helaas is die toekomst me nog steeds niet duidelijk, behalve dat men vol wil inzetten op OneDrive en Groups..Wel leuk om te horen was dat Delve en Graph nu ook goed een hybride omgeving kunnen ondersteunen.

De derde sessie ging over Skype for Business, absoluut een kanshebber om BPV begeleiding makkelijker uit te voeren. Een recorder functie geeft bijvoorbeeld mogelijkheden om de gesprekken ook gewoon vast te leggen. Alle nieuwtjes staan hier http://news.microsoft.com/ignite2015/

Ignite in Chicago 2015

IMG_0849Vanavond was het Nederlands feestje tijdens MS Ignite. Het was een mooie plek en je kwam niets te kort. Kortom ik heb mij goed vermaakt !!! Wat ik een beetje mistte was het echt Nederlandse tintje, Yammer, maar de volgende keer weer een kans, toch??? Daarna nog even naar Nintex en Sharegate partie, een blok verderop. Echt een super feest, ook nog even met @https://twitter.com/bniaulin (Bejamin Niaulin) gesproken echt inspirerend, zeker de combinatie Nintex en Sharegate. Echt een combinatie om in de gaten te houden. #novacollege