Chicago laatste dag

Erik Burger heeft al veel geschreven over Ignite, dat vind je onder andere terug door de link te volgen.

Toch wil ik nog wel wat toevoegen, Delve maakt het in combinatie met Graph goed mogelijk om zaken terug te vinden. Er zijn mooie technieken gemaakt om echt belangrijke informatie (documenten) ook op de plek te laten waar ze horen. Je kunt ze gewoon niet kopiëren of verplaatsen. (DRM)

Ik ben gestart met een sessie over de nieuwe generatie Portalen. Daar komen nieuwe begrippen voorbij als infopedia en microsites. Uitgangspunt is om de business centraal te zetten en zoveel mogelijk gepersonaliseerd zaken aan te bieden. Infopedia moet je zien als verzameling van zaken rondom een onderwerp, microsites zijn dan deelgebieden. Het geeft een beetje hetzelfde beeld als nextgenportaleen Sway. Op veel fronten zie je gebeuren dat de de mobile first, Cloud first wordt waar gemaakt. In veel sessie hoor je ook terugkomen dat een aantal zaken naar On Prem komen, maar dat je wel moet starten vanuit365. Uiteindelijk blijft het doel ons allemaal in de O365 Cloud te krijgen. Het Sway principe komt waarschijnlijk nog het best tot uiting in de nieuw Blogs, supermooi vormgegeven, responsive en dus op alle devices te gebruiken. Sway zelf is ook nog sterk in ontwikkeling, het wordt mogelijk om te kiezen waar je je Sway opslaat. Op een SP site, OneDrive of op Sway.com. Mooi spul allemaal, vooral veel out of the box, met een klein beetje ruimte voor customization. Een van de meest voorkomende wensen tijdens de implementatie van een SharePoint portal is om deze te voorzien van de eigen huisstijl. Soms wordt dit bereikt door het aanpassen van de style sheet, maar veel vaker wordt de masterpage gewijzigd om het grafisch ontwerp te implementeren. De boodschap die deze week in meerdere sessies langs kwam is om dit te proberen te vermijden (niet doen). Microsoft maakt in Office 365 iteratief wijzigingen in de masterpage waardoor nieuwe functionaliteiten beschikbaar komen. Door het gebruik van een aangepaste masterpage bestaat de kans dat deze wijzigingen in de toekomst of niet getoond kunnen worden, niet werken of erger nog foutmeldingen gaan generen. ( met dank aan en zie ook Mike Fortgens)

Sharepoint on line on Premises And everything between.

Dit was ook een leuke sessie met 5 MVP’s

Daar kwam onder andere naar voren dat Forms nog wel even blijven bestaan, ondanks eerdere berichten. En weer die boodschap dat er ontwikkeld wordt op O365 en dat dan de functionaliteit mogelijk ook naar on Prem gaat. On Prem blijft dus achter, naast de boodschap dat men soms rudimentaire functionaliteit toevoegt en dan wacht op gebruikers reactie om de zaak te vervolmaken, echt een nieuwe aanpak waar aan moeten wennen. En dan natuurlijk een van de hoofdboodschappen Groups, Groups en Groups. De start van het einde van sites ???

Duidelijk werd ook dat Satya echt een nieuwe koers heeft ingezet en dat Silo’s van MS worden afgebroken, Ignite is daar misschien wel het mooiste voorbeeld van. De diverse ontwikkelgroepen moet echt samen verder en communiceren, communiceren en vooral ook luisteren. Zij gaan de klant ontzorgen, kortom je mag en kan minder zelf. (hoe erg is dat eigenlijk ??). IT wordt dan Innovatie Technolgie

Uit de zaal kwam ook de vraag is de Cloud (O365) veilig. het antwoord was veiliger dan uw eigen on prem omgeving. Er loopt in de Cloud meer kennis rond dan u ooit zelf kunt organiseren. Op de MSsites staat hier meer info. Ik was ook zeer verrast hoeveel bedrijven en organisaties al diverse stappen hebben gemaakt. In Nederland bijvoorbeeld DSM, enkele ministeries en niet te vergeten PostNL. Die laatste hoopt eind dit jaar volledig op MS Cloud platform te zitten. Zoek je nog wat informatie die niet rechtreeks van MS afkomt dan is Itunity een leuke plek

 

 

 

 

 

Wolken / Cloud / LIMBO / IECK2 / Office 365

De Cloud (o.a. SAAS) is natuurlijk niet nieuw, bij het #Novacollege staat ons HRM en KRD pakket al jaren in de Cloud. Dat heeft zijn voordelen, maar ook regelmatig de nodige hoofdbrekens. Daarnaast zijn we een grote gebruiker van digitale leermiddelen die ook allemaal als Cloud (Software As A Service)  worden aangeboden. Een van de hoofdbrekens is / was de chaos aan accounts die nodig zijn om bij al die diensten te komen. De overheid waarschuwt ons terecht niet ovleermideral hetzelfde account te  gebruiken. Voor digitale leermiddelen hebben we in onze SharePoint een mooie oplossing gebouwd. Voor wat betreft leermiddelen ontsluiten lopen we wellicht voorop. We zijn de enige school (16-11-2013), die m.b.v. SharePoint 2013 onze leermiddelen breed zonder extra  inlog ontsluit. Inloggen op onze NovaPortal omgeving is voldoende om verder zonder inlogcodes direct bij je Digitale Leermiddelen te komen. Ik jok een klein beetje, want bij Noordhoff lukt dit niet. De Stichting Praktijk Leren doet bijvoorbeeld weer wel mee in dit principe. Ik wil dan ook elke uitgever uitdagen aan te sluiten bij het IECK2 model. Onze cursisten en docenten worden hier heel blij van, zij zien bijvoorbeeld in één oogopslag, direct welke leermiddelen gebruikt kunnen worden. Geen gezeur met vouchers, bonnetjes of wat dan ook, dat willen we toch allemaal. Echt ideaal !!! Dus Noordhoff en anderen gewoon meedoen ook voor het MBO, of moeten we op zoek naar een alternatief.

Dan nog één toetje, in december wordt het MS desktop Office pakket (Word / Excel / PowerPoint / Outlook etc.) gratis voor studenten en docenten. Als school heb je daar niet direct voordeel aan, je betaalt nog steeds de basis bedragen aan APS / SLB of Surf. Maar elke leerling en medewerker kan daarna wel deze software op zijn of haar device installeren. Waarna je ook kan vragen uitwerkingen / verslagen etc. in een bepaald formaat aan te leveren. Daar zit uiteraard wel winst. Alles in een office 2013 format bv. Voor de cursist is het ook leuk, nu moet er nog  € 27,- per jaar betaald worden en collega’s kunnen nog beter (ook thuis) werken.

Je moet als school wel echt de Cloud in, richting Office 365. Het office 365 A2 model is gratis voor scholen, je kunt het activeren via SLB diensten. Of je het ook echt moet gebruiken is mij op dit moment niet duidelijk, maar kan je daar tegen zijn ??? Dit bericht is niet helemaal nieuw Willem Karssenberg en diverse andere nieuwssites hebben hier al eerder over bericht. Afgelopen week heb ik daar vragen over gesteld bij SLB diensten en daar werd bevestigd dat het A2 pakket inderdaad wordt uitgebreid met Office op je laptop of PC. Daarmee wordt het onderwijs voor onze cursisten € 27,- per jaar voordeliger en ontstaat besparing € 20 euro voor onze collega’s.

Je krijgt er wel wat voor terug:

  • Gratis mail met 50 GB opslagruimte
  • 25 GB op je persoonlijke mijn site / skydrive dat is dus  LL + mdw. * 75 GB opslag
  • Veel SharePoint functionaliteit, maar een eigen stukje blijft noodzakelijk (Hybride dus)
  • Lync, wellicht minder reizen en meer video vergaderen. (dat nu ook al.)
  • Beveiliging / Back-Up van verruimde schijfruimte n Mail (hoef je dus niet meer zelf te doen)
  • Toegang derden (stakeholders) standaard ingebakken.
  • Koppelen van je AD naar de Cloud (ADFS) (privacy)
  • Gratis Office Pakket 2013

Wellicht nog even nadenken hoe je dit moet aanpakken en de exit strategie ook gelijk maar meenemen. Met een beetje geluk worden de komkommers, paprika’s en tomaten ook nog goedkoper, want deze Cloud wordt (gewooon op de grond) onder andere gebouwd in Noord Holland tussen de kassen in de omgeving van Medemblik.